AMBIA - Online Teilnehmermanagement

Teilnehmer online registrieren, verwalten und auswerten

AMBIAOb Messe oder Event, stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit den aktuellen Überblick über ihr Teilnehmer-Management haben. Von der Anmeldung, über die Anreise und Unterbringung bis zum Check in vor Ort sehen Sie alles auf einem Blick. Die Betreuung und Verwaltung ihrer Teilnehmer wird mit AMBIA zum logistischen Kinderspiel - effizent und transparent.

AMBIA - ein webbasiertes Datenbank-System zur Teilnehmerverwaltung

Ob Anmeldestatus, Kontingentverwaltung oder Evaluierung, mit AMBIA sind sie jederzeit auf dem aktuellen Informationsstand zu Ihrer Veranstaltung. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt per Internetbrowser. Die flexibel kombinierbaren Module des Systems werden - abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen - zusammengestellt und im CD-gerechten Layout konfiguriert. Als Fachleute für Live-Kommunikation wissen wir genau worauf es dabei ankommt und kümmern uns natürlich auch um alles rund um das Teilnehmermanagement von der Datenpflege über die Service-Hotline für die Teilnehmer bis zur Transferorganisation und Hotelbuchung.


Warum Sie die Arbeit mit AMBIA lieben werden

AMBIA FeaturesKommt Ihnen das irgendwie bekannt vor?

Die Einladung für Ihre Veranstaltung ist gerade noch rechtzeitig verschickt worden, ein Stapel mit Teilnahmebestätigungen muss noch in einer Liste erfasst werden und Sie müssen sich eigentlich um ganz andere Dinge kümmern.

Schonen Sie Ihre Nerven, und sparen Sie Zeit und Aufwand. Managen Sie Ihre Teilnehmerdaten online!

Mit dem webbasierten Teilnehmer-Management von AMBIA bieten wir Ihnen das richtige Werkzeug für ein effizientes Handling Ihrer Teilnehmerdaten und eine zeitgemäße Kommunikation mit Ihren Messe- und Veranstaltungsteilnehmern. Schaffen Sie die notwendige Transparenz bei der Teilnehmer-Verwaltung mit unserem von Praktikern für Praktiker konzipiertem System.

Ihre Vorteile auf einem Blick:

  • Durch die selbsterklärende Benutzerführung profitieren Sie von den Vorzügen des Systems ohne lange Einarbeitungszeit.
  • Sie sind in Echtzeit auf dem aktuellen Informationsstand über die Anmeldungen zu Ihrer Veranstaltung.
  • Sie können die Teilnehmerdaten nach Ihren Wünschen filtern, sortieren und als Excel-Datei herunterladen.
  • Sie haben die Möglichkeit die Teilnehmerdaten grafisch auszuwerten und als PDF auszudrucken.
  • Sie können über das System E-Mails an Ihre Teilnehmer verschicken.
  • Sie entscheiden, was Sie selbst machen wollen und was wir für Sie tun sollen.

Sie möchten für Ihre Teilnehmer-Kommunikation ein eigenes Branding oder ein spezielles Design für Ihre Veranstaltung? Kein Problem, AMBIA ist schnell nach Ihren Layout-Wünschen anpassbar.

  • Versand individuell gestalteter Einladungen mit und ohne Anhang
  • Layout der Eingabemaske gemäß Ihrem Corporate Design
  • White-Label-Versionen nach Ihren Wünschen
  • Verschiedene Sprachmodule
  • Grafische Auswertung von Teilnehmerdaten
  • Evaluierungsergebnisse in gestaltetem PDF
  • Upload und Download-Bereich für die Vorfeld-Kommunikation und Follow up-Aktivitäten

Natürlich kümmern wir uns auch um alles rund um das Teilnehmer-Management. Wir stellen uns auf Ihre Wünsche ein, einfach und unkompliziert.

  • Erfassung und Verwaltung von Teilnehmerdaten
  • Telefon- und E-Mail-Hotline
  • Reiseplanung und Buchung
  • Hotelreservierung
  • Location-Recherche
  • Transferlogistik am Veranstaltungsort
  • Gestaltung und Produktion von Drucksachen
  • Konfektionierung und Versand von Teilnehmerunterlagen
  • Check in vor Ort
  • Komplette Veranstaltungsorganisation

Das Baukastenprinzip und die Features von AMBIA

AMBIA ist ein detailliert durchdachtes System von Modulen, die mit Verknüpfungen aufeinander aufbauen. Je nach Kundenanforderung werden die einzelnen Bausteine zusammengestellt und zu einer fertigen Anwendung verbunden.

Wenn Sie eine konkrete Aufgabenstellung haben, sprechen Sie uns einfach an. Dann klären wir in einem Briefing-Gespräch, wie und zu welchen Konditionen wir Ihre individuelle AMBIA-Anwendung realisieren können. Die Preisgestaltung richtet sich nach den einzusetzenden Modulen von AMBIA und Ihren speziellen Wünschen für die Konfiguration und das Layout sowie die gewünschten Services.

Für die System-Nutzung bieten wir Preismodelle pro Veranstaltung und Teilnehmerdatensatz oder als Kauflizenz an. Schon ab € 2.500 können wir für Sie eine einfache, individuelle Lösung realisieren.

Basis-System

Einladung, Anmeldung und Information

  • Anmelde-Website mit Informationen zur Veranstaltung
  • Import von Teilnehmerdaten V
  • ersand von Einladungs-E-Mails mit Zugangscode
  • Verschlüsselte Registrierung der Teilnehmer
  • Abfrage Teilnahme an Unterveranstaltungen
  • Abfrage Anreise und Unterbringungswunsch

Teilnehmerverwaltung

  • Mehrbenutzerfähig mit Rechten und Rollen
  • Anlegen, ändern und löschen Teilnehmer-Datensätzen
  • Suchen, filtern und sortieren von Teilnehmerdaten
  • Grafische Darstellung des Anmeldestatus
  • Download von Excel-Listen

Hotel-Kontingentverwaltung

  • Tagesgenaue Kapazitätsplanung
  • Mehrere Hotels hinterlegbar
  • Unterschiedliche Zimmerkategorien/Hotel
  • Darstellung verfügbare, gebuchte, freie Zimmer
  • Farbliche Markierung bei Erreichen der Warngrenze
  • Teil- und Gesamtübersicht der Verfügbarkeit

Online Payment

  • Einbindung von Online-Bezahlverfahren (z.B. Paypal)
  • Bezahlung von Teilnahme-Gebühren per Kreditkarte
  • Abwicklung via zertifiziertem Payment Service Provider
  • Rechnungsversand als PDF per E-Mail

Auswertung

  • Analyse der Teilnahmedaten
  • Abfrage-Center mit Standardabfragen
  • In Echtzeit generierte grafische Auswertungen
  • Download Reports als PDF

Evaluierung

  • Bewertung der Veranstaltung
  • Variable Erstellung von Fragekatalogen
  • Online-Befragung der Teilnehmer
  • Abfrage mit Fragebogen vor Ort
  • Bewertungssystem nach Schulnoten
  • Ja/nein-Fragen
  • Felder für offene Abfragen
  • Ergebnis-Download als PDF

Stammdatenverwaltung

Ähnlich wie bei einem CRM-System können Sie mit der Stammdatenverwaltung von AMBIA die Daten für wiederkehrende Teilnehmer an Veranstaltungen verwalten. Sie haben die Möglichkeit die Teilnehmer-Datensätze Mandanten zuzuordnen (z. B. Kundenbetreuern). Jeder Mandant kann sich eigene Teilnehmerkreise bilden. Teilnehmerkreise, aber auch einzelne Teilnehmer können markiert und dann bestimmten Veranstaltungen zugewiesen werden, um sie einzuladen.

Natürlich können Sie eine Fülle von Informationen zu jedem Teilnehmer hinterlegen. Es wird automatisch eine Teilnahme-Historie erstellt, damit Sie sehen können, wer wann an welcher Veranstaltung teilgenommen hat.

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AMBIA Stammdaten


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